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GrowingDocs ist eine einfache, pragmatische Alternative zu komplizierten Data Base Publishing - oder Print-CMS-Systemen
(Content Management System), gleich ob Template- oder regelbasierende Ansätze gewählt wurden. Letztlich werden durch
die automatische Tabellengenerierung beide Ansätze bei GrowingDocs sogar auf ein einfach bedienbares Maß reduziert und
vereint.
Die Datenhaltung erfolgt auf Basis eines Datenbanksystems, die Dokumentdateien sind auf XML-Basis aufgebaut.
DTP (Desktop Publishing) bzw. Business Publishing wird ohne komplizierte Zusatztools teilautomatisiert.
Grundsätzlich sind mit GrowingDocs weitgehende Aufgaben der Office-Bearbeitung und Dokumentation wie
Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbankverarbeitung, Bildverarbeitung, Präsentation, Desktop Publishing bis zur
Formularerstellung in geschützten Dokumenten möglich.
Ein wesentlicher Schwerpunkt bei GrowingDocs ist das Tabellen-Layout bzw. Tabellen-Publishing über frei positionierbare
Datensatz-Elemente der Typen Bild, Text, Zahl/Formel/Text (Combielement), Media (Ton, Video) oder Sonder-Informationselemente. Bilder (Fotos in verschiedenen Formaten) können nachbearbeitet werden, z.B. über
Transparenzfunktionen.
Im Dokument verwendete Bilder können per Voreinstellung komprimiert werden oder generell als JPG umgewandelt werden.
Damit kann der benötigte Speicherplatz des Dokuments reduziert werden.
Gestaltete Container und Tabellen mit Elementen und Inhalten können jederzeit als Muster abgespeichert werden und stehen somit zur weiteren Verwendung im selben Dokument oder in zukünftigen Dokumenten zur Verfügung. Es kann bei der Erstellung des Musters entschieden werden, ob das Muster die aktuellen Inhalte enthalten soll oder nur die Elemente.
Eine Rechtschreibhilfe bei Texten ist integriert.
Kopf- und Fußzeilen lassen sich pro Dokument (Hauptcontainer) oder Container/Tabelle definieren. Deckblattoption und zusätzliche Kopf-Fußzeilenregeln flexibilisieren die Gestaltung. Auch Buchseitenoptionen (linke-rechte Seite) sind trotz
automatischer Container-Seitenumbrüche möglich.
Basis ist das rahmenorientierte Design (Container und Elemente) für die Gestaltung von Printmedien. Zusätzlich können
einige wenige Grafikoptionen für die Vervollständigung der Gestaltung herangezogen werden. Pfeile zum Beispiel lassen sich
an die Referenzpunkte der Elemente knüpfen und bleiben dadurch auch nach Elementverschiebung positioniert.
Das Füllen der Datensätze mit Inhalt (Content) geschieht über Zwischenablage bzw. Tabellen-Import.
Bei der Gestaltung entstandene Freiräume bzw. Abstände im Dokument können komfortabel mit der Jalousie – Funktion verkleinert oder bei Bedarf vergrößert werden.
Im Abstract-Modus des Programms können stark strukturierte Dokumente übersichtlich gestaltetet werden.
Verzeichnisse werden automatisch aktualisiert.
Externe Dokumente können verknüpft werden, um beispielsweise komplexe Verweis- oder Berechnungsaufgaben auf Basis
zentraler Dokumente zu erledigen.
Es sind Auswahlfelder frei definierbar.
Das Ausblenden von nicht gefüllten Elementen in den wiederholten Datensätzen wird durch definierbare Containerbereiche
organisiert. Über die Definition von Containerbereichen können auf einfachem Weg auch flexible Gliederungen für
Dokumente erzeugt werden.
Elemente können vielfach Parameter zugewiesen werden, wie Formulareigenschaften (im gesicherten Modus bzw. geschützten Dokument aktiv), Druckunterdrückungsvorwahl, Objektbindungen, automatischer Höhenanpassung u.v.a. mehr. Rahmen, Hintergründe sind flexibel pro Objekt, Seite bis hin zu Bildern definierbar.
Die Dokumente lassen sich hinsichtlich Entnahme über Kopierfunktion, Drucksperre und Formulareigenschaften schützen. Damit sind beispielsweise in der Vollversion erstellte Dokumente in einer Readerversion innerhalb der freigegebenen Formularfelder ausfüllbar, ansonsten aber geschützt.
Eine Baumansicht des Dokumentes erleichtert den Struktur-Überblick.
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